ワーケーションで成果を出すための仕事術と評価につなげるポイント
ワーケーション中の成果と評価に関する懸念
ワーケーションに関心をお持ちのパパママの皆様の中には、場所を変えて働くことで仕事の成果に影響が出ないか、そしてそれが会社からの評価にどうつながるのか、といった点に不安を感じている方もいらっしゃるかもしれません。特に、まだ社内でワーケーションの事例が少なかったり、明確な制度がなかったりする場合、物理的にオフィスを離れることに対する周囲の目が気になることもあるかと思います。
ワーケーションは、適切に計画・実行することで、仕事の生産性を維持あるいは向上させつつ、家族との時間を豊かにする可能性を秘めています。この記事では、ワーケーション中に成果をしっかりと出し、それが正当に評価されるための具体的な仕事術と、会社やチームとの関わり方についてご紹介します。
ワーケーション中の成果を確保するための仕事術
ワーケーションは非日常の環境で行われるため、普段オフィスや自宅で仕事をするのとは異なる工夫が必要です。成果を出すためには、事前の準備と実行中の規律が重要になります。
明確な目標設定と業務計画
ワーケーション期間中に「何を」「どこまで」達成するのかを具体的に定めることから始めます。曖昧な目標では、時間の使い方や進捗管理が難しくなります。
- 期間内の具体的なタスクリスト作成: 達成すべきタスクをリストアップし、それぞれの優先順位や所要時間を見積もります。
- 期日の設定: 各タスクやマイルストーンに具体的な期日を設定し、計画的に進められるようにします。
- 共有と確認: チームや上司とこれらの目標や計画を共有し、期待値のずれがないかを確認しておくと良いでしょう。
効率的なタイムマネジメント
家族との時間も大切にするワーケーションでは、限られた仕事時間をいかに効率的に使うかが鍵となります。
- 「集中タイム」の確保: 応答が不要な集中して取り組む時間を予めブロックし、その時間は通知を切るなどして作業に没頭できる環境を作ります。
- 「対応タイム」の設定: メールチェックやチャット返信、簡単な連絡などは、時間を決めてまとめて行います。これにより、作業の中断を減らします。
- ポモドーロテクニックなどの活用: 短時間の集中作業と短い休憩を繰り返すことで、集中力を維持しやすくなります。
- 家族との時間との区切り: 仕事時間と家族と過ごす時間の区切りを明確にし、それぞれの時間を大切にすることを意識します。未就学のお子様がいらっしゃる場合は、パートナーとの協力や、子供の活動時間（お昼寝など）を考慮したスケジューリングが特に重要です。
集中できる作業環境の整備
場所を変えても、仕事に集中できる環境を整えることが重要です。
- 静かで安定したネットワーク環境の確保: 事前に滞在先のWi-Fi環境などを確認します。必要に応じてモバイルルーターなども準備します。
- 適切な作業スペース: 長時間作業しても疲れないデスクとチェアがある場所を選び、周囲の雑音ができるだけ少ない空間を確保します。
- 必要なツールの準備: ノートPC、マウス、外付けモニター（必要であれば）、ヘッドセットなど、普段業務で使用するツールを忘れずに持参します。
ワーケーション中の成果を評価につなげるためのポイント
ワーケーション中の働きぶりは、オフィスにいるときのように物理的に「見える」わけではありません。だからこそ、成果を適切に伝え、評価につなげるためのコミュニケーションが重要になります。
成果の「見える化」と定期的な報告
ワーケーション中にどのような業務を行い、どのような成果を上げたのかを、積極的に会社やチームに伝えます。
- 日報や週報の活用: 定期的な報告を通じて、進行中の業務や達成した成果を具体的に共有します。形式が決まっていない場合でも、自主的に作成・共有すると良いでしょう。
- プロジェクト管理ツールの活用: タスクの進捗状況や完了報告をプロジェクト管理ツール上で更新し、関係者がいつでも状況を確認できるようにします。
- 成果物の共有: 完成した資料やレポートなどを、共有フォルダやチャットなどで関係者に分かりやすく共有します。単に「完了」と伝えるだけでなく、その成果が事業にどう貢献する可能性があるかなども添えると、価値が伝わりやすくなります。
上司や同僚との円滑なコミュニケーション
オフィスにいないからこそ、普段以上に丁寧で頻繁なコミュニケーションを心がけることが信頼関係の維持・構築に繋がります。
- 事前の情報共有: ワーケーションの期間、連絡手段、日中の仕事時間帯、対応が難しい時間帯などを事前に明確に伝えておきます。
- クイックなレスポンス: 可能な限り迅速にメールやチャットに返信するよう努めます。すぐに返信できない場合でも、「後ほど確認します」など一言入れるだけでも相手は安心します。
- 定例ミーティングへの参加: チームや部署の定例ミーティングには原則参加し、情報共有の機会を逃さないようにします。必要に応じて、自分の状況や進捗も簡潔に共有します。
- 雑談機会の創出: オンラインでの休憩時間や、業務時間外に少し時間を取って雑談するなど、非公式なコミュニケーションも意識的に持つことで、人間関係を円滑に保ちます。
期待値の調整と事後報告
ワーケーション開始前に、上司と業務内容や目標について十分に話し合い、期待値のすり合わせを行います。また、ワーケーション終了後には、期間中の成果や学び、今後の業務への示唆などを報告する機会を持つと、ワーケーションの価値を会社に示すことができます。
会社側の視点への配慮
会社は社員の働き方に対して、成果だけでなく、勤怠状況、情報セキュリティ、他の社員との連携といった様々な側面を見ています。ワーケーションを実践する際は、これらの会社側の視点も意識することが大切です。
- 勤怠管理: 会社規定に従い、始業・終業時間、休憩時間などを正確に記録・報告します。
- 情報セキュリティ: 会社のセキュリティポリシーを遵守し、公共のWi-Fi利用時の注意、PCの管理、機密情報の取り扱いなどに細心の注意を払います。
- チームワークへの貢献: 離れていてもチームの一員として貢献する意識を持ち、必要な情報共有や協力は惜しまない姿勢を示します。
まとめ
ワーケーションは、仕事の成果を出しながら家族との時間も大切にできる、現代の働き方の一つです。特に会社の制度が未整備な状況で実践する際には、成果への懸念や評価への不安を感じることもあるかもしれません。しかし、明確な目標設定、効率的なタイムマネジメント、集中できる環境整備といった「仕事術」と、成果の「見える化」、円滑なコミュニケーション、会社側の視点への配慮といった「評価につなげるポイント」を意識することで、これらの課題を克服し、ワーケーションを成功させることが可能です。
ワーケーションでのあなたの前向きな取り組みと成果は、今後の会社の働き方や制度作りにも良い影響を与える可能性があります。ぜひこの記事でご紹介したポイントを参考に、ワーケーションを実りあるものにしてください。